Musterbrief kündigung steuerberater

Alle Kündigungsschreiben des Kunden sollten Folgendes enthalten: Haben Sie Probleme mit einem Kunden? Erfahren Sie, wann und warum der Abschied manchmal das Richtige ist. Verwenden Sie unsere Vorlage für Kundenbeendigungsschreiben. Zum Zeitpunkt dieses Schreibens hat unsere Firma weder für John Doe noch für Die Doe Distribution Corporation einen Prozess in Bearbeitung. Sobald Sie sich entschieden haben, sich von Ihrem Kunden zu trennen, ist es wichtig, dass Sie das richtige Verfahren befolgen, um Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass das, was Sie in Ihrem Brief beschreiben, wasserdicht ist, und beziehen Sie sich auf Ihr Verlobungsschreiben für Details wie Kündigungsdatum. Sofern das Unternehmen nicht aus der Beziehung zwischen Buchhalter und Kunde ausscheidet, während die Arbeit läuft, sollte in dem Schreiben ausdrücklich angegeben werden, dass zum Zeitpunkt der Beendigung der Beziehung keine Work-in-Process-Arbeit besteht. Wenn es work-in-process gibt, sollte das Kündigungsschreiben das Arbeitsprodukt, falls vorhanden, adressieren, das das Unternehmen an den Kunden liefert. Nach dem AICPA Code of Professional Conduct, ET 501.02, können von der Firma erstellte Kundendatensätze zurückgehalten werden, wenn die Erstellung solcher Aufzeichnungen nicht vollständig ist. Einige staatliche Rechnungsführungsräte halten die Zurückhaltung von Kundenakten für eine diskreditierbare Handlung, selbst wenn noch offene Gebühren anfallen. Führen Sie Untersuchungen zu den geltenden staatlichen Vorschriften für die Rechnungsführung in den Rechtsordnungen der Firma und des Kunden durch, bevor Sie Aufzeichnungen einbehalten. Das AICPA Professional Liability Insurance Program enthält weitere Informationen zur Kündigung des Kunden und vorgeschlagene Formulierungen für die Vorbereitung von Ausstiegsbriefen. Abschied von einem Kunden ist nie einfach, aber wenn Sie die Folgen Ihrer Entscheidung im Voraus richtig einschätzen, kann es weniger schmerzhaft sein, als Sie denken.

Die Verwendung der QuickBooks-Client-Beendigungsbriefvorlage nimmt den Stress aus einer potenziell schmerzhaften Situation. Je nach den individuellen Umständen kann beides als Vorlage für die Ausarbeitung eines Kündigungsschreibens verwendet werden. Wenn es notwendig wird, eine Kundenbeziehung zu beenden, ist es wichtig, diese Aktion in einem Bestätigungsschreiben an den Kunden zu gedenken. Auch wenn Sie sich entscheiden, den Kunden durch eine Diskussion über Ihren Rücktritt zu informieren, liefert ein Folgeschreiben einen schriftlichen Nachweis des Kündigungstermins. Das Schreiben sollte auch Anweisungen an den Kunden in Bezug auf die erforderlichen Folgemaßnahmen in Bezug auf Steuern, Buchhaltung und andere Angelegenheiten enthalten, über die Ihre Firma zuvor beraten hat. Werfen Sie einen Blick auf unsere Beispiel-Beendigungsbrief-Probe, um den Ball ins Rollen zu bringen. Im Folgenden finden Sie zwei vorgeschlagene Vorlagen für Entbindungsschreiben: Kündigungsbriefe sind wichtige Werkzeuge für das Risikomanagement beim Beenden einer Kundenbeziehung. Wenn Sie zusätzliche Zeit für die Erstellung dieser Briefe aufwenden und den Nachweis, dass der Kunde den Brief erhalten hat, beibehalten werden, können Buchhaltungsfirmen helfen, zukünftige Probleme mit ehemaligen Kunden zu vermeiden.

Der Brief sollte immer mit einer zertifizierten Liefermethode versandt werden, die dokumentierte Empfangsnachweise am Kundenstandort zu einem bestimmten Datum liefert. Zustelldienste für Übernachtungen und zwei Tage sind gute Methoden, da Paketverfolgungsnummern zugewiesen werden, um die Belegzustellung nachzuverfolgen. Auch Kurierdienste dienen dem gleichen Zweck. Die Verwendung von Einschreiben wird nicht empfohlen, da Büromitarbeiter häufig die Annahme von Einschreiben verweigern, es sei denn, sie werden im Voraus angewiesen, mit einem solchen Schreiben zu rechnen. Wenn E-Mail verwendet wird, überprüfen Sie im Voraus die E-Mail-Adresse des Kunden, und stellen Sie sicher, dass die verwendete E-Mail-Plattform Quittungen sowohl für empfangene als auch für gelesene E-Mails bereitstellen kann. Um einen Liefernachweis zu erstellen, sollten Belege, die bestätigen, dass die E-Mail empfangen und gelesen wurde, beibehalten werden, zusätzlich zur Pflege einer Kopie der gesendeten E-Mail. Wenn eine Quittung, die bestätigt, dass die E-Mail gelesen wurde, nicht sofort empfangen wird, sollten herkömmliche Übernacht- und Kurierzustellungsdienste verwendet werden.